این معاونت از جمله معاونت های تحت نظارت ریاست جهاددانشگاهی می باشد که با نام کامل معاونت پشتیبانی و امور مجلس در دفتر مرکزی جهاددانشگاهی کشور مشغول به فعالیت می باشند.

این معاونت که در بسیاری از سازمانها با نام معاونت اداری و مالی شناخته می شود انجام کلیه امور مربوط به مسائل اداری و مالی دورن و بیرون سازمان را بر عهده دارد.

همانطور که از محتوای اسمی آن نیز مشخص است با توجه به گستردگی فعالیت های جهاد در کشور این معاونت امور مربوط به مجلس شورای اسلامی را در دفتر مرکزی پیگیری می نماید.

بر اساس چارت سازمانی مصوب، این معاونت شامل دو اداره کل می باشد که در ذیل شرح فعالیت های هر واحد به اختصار ذکر می گردد.

1-1 واحد کارگزینی: بررسی و تکمیل پرونده پرسنل- محاسبه ساعات کارکرد و تهیه دستور پرداخت حقوق پرسنل – بررسی وضعیت مرخصی و ماموریت های ساعتی و روزانه- صدور کارت شناسایی اعضاء- انعقاد قرارداد پرسنل اعم از رسمی- پیمانی- پاره وقت و تمام وقت، آزمایشی-پروژه ای و دانشجویی

۱-۲ برنامه ریزی نیروی انسانی و تشکیلات(طرح و برنامه): برنامه ریزی و شرح وظایف هر بخش به همراه نیروها- بررسی و تصیح ساختار سازمانی- مطالعه طرح توسعه سازمان- دریافت برنامه ریزی آینده هر واحد جهت برنامه ریزی نیروی انسانی- جذب نیرو از طریق آگهی و آزمون و گزینش نهایی

۱-۳ بایگانی و گزارش کار: بایگانی احکام-بایگانی قراردادهای منعقده با سازمانها- بایگانی قرارداد اساتید حق التدریس- دریافت گزارش کار از واحدها – ارزشیابی بر اساس گزارش کار

۱-۴  اداره رفاه و خدمات اداری: ایجاد امکانات رفاهی از قبیل امکانات وورزشی –تفریحی و مسافرتی – اعطای بن سالانه- نقلیه و ایاب و ذهاب – انجام بیمه های عادی و تکمیلی عمر و درمان- جذب امریه سربازی – جذب کارآموزان و دانشجویان- تعاونی مسکن – صندوق قرض الحسنه کارکنان – تعاونی مصرف کارکنان- صندوق ذخیره کارکنان

۱-۶ امور فنی و کامپیوتر: بررسی و بروز نمودن کلیه سیستمهای کامپیوتری سازمان- تجهیز نمودن سیستمهای سازمان اتصال به شبکه اینترنت از طریقADSL  و در آینده نزدیک اتصال به فیبر نوری

 

 

2-1 ذیحساب و حسابداری: دریافت گزارش مالی حسابها جهت انجام کلیه خریدها- بررسی حقوق و پرداخت حق الزحمه پرسنل و اساتید- ارسال و صدور فیش حقوقی- پیگیری دریافت پول از سازمانها –نظارت بر شرکت سازمان در مناقصاتدریافت وام از بانکها جهت تسهیلات و تکمیل وامهای توسعه ای انطباق قراردادها و پرداخت و دریافتها با قوانین مالی جهاد- برنامه ریز یامورمالی جهت نحوه هزینه...

۲-۲ انبار و اموال: تشکیل انبار مواد مصرفی بصورت سالانه – دریافت درخواست خرید کالا به همراه جدول زمان تحویل – نصب برچسب اموال و شماره گذاری اموال توسط امین اموال- تحویل اموال به مدیران و کارکنان تمام وقت

علاوه بر دو اداره کل ذکر شده در این معاونت به منظور توسعه سازمانی اداره ای امور زیربنایی و توسعه ای جهاددانشگاهی را پیگیری می نماید که از جمله وظایف آن تهیه ساختمانهای مجهز جهت امور آموزشی و پژوهشی و دریافت زمین و ساخت امکانات ستادی می باشد که در استانها علی رغم تجهیز ساختمان های ستادی در خارج از دانشگاهها اقدام به ساخت مراکزی در دانشگاهها نیز می نماید.